Notion — отличная программа для заметок. И многие люди используют его после старого программного обеспечения Evernote для хранения подробных заметок и систематизации информации для небольших команд. И сегодня мы сравним этот инструмент с новым программным обеспечением ozma.io, которое используется для хранения данных CRM и ERP. В некоторых случаях Notion — лучшее решение, но иногда таковым является, и мы объясним почему.

Как ozma.io и Notion обрабатывают данные CRM

Для небольших компаний, где в системе хранится не более 500 задач и сделок для команды, Notion — оптимальное решение. Но если же нужно хранить 1000 задач, сделок и других в день Notion — не лучший выбор, потому что после 100 000 строк в некоторых таблицах Notion перестанет работать с данными. Этот инструмент создан для заметок, а не для больших баз данных. Если вы хотите создать небольшое рабочее пространство для 3-5 сотрудников — Notion с таблицами Notion — отличный выбор. Но если вам нужно хранить более 100 000 строк для более чем 20 сотрудников — стоит выбрать ozma.io.

Как ozma.io и Notion обрабатывают данные ERP

Создать ERP-систему с данными из вашего хранилища поможет ozma.io. Notion с этой задачей не справится, так как это совершенно другое программное обеспечение для фокусировки. Notion хорошо хранит список записей, но обычно ERP предполагает и ведение учета на складе, хранение информации про транспорт, производственные линии, кадры и так далее. И таблички, как правило, взаимосвязаны между собой. Эти сложные связи в Notion не отражаются. Notion хорош для установления связей максимум в 2-3 таблицах, но вести ERP-систему больше чем на 3 человек невозможно. Лучше его использовать для хранения идей.

Как ozma.io и Notion обрабатывают данные заметок

Для хранения подробных заметок, документации и описаний ozma.io — лучший выбор. Однако если вы хотите мого работать с текстами, заголовками, статьями и историями, а не с огромными базами данных — стоит выбрать Notion.

FAQs

Когда я должен выбрать ozma.io, а не Notion?

Когда вам нужно хранить более 100 000 строк для более чем 20 сотрудников, когда вам нужно создать свою CRM или ERP-систему. Вы можете создавать и настраивать под себя дашборды, любы таблицы, доски в базе и не только.

Когда мне следует выбрать Notion, а не ozma.io?

Когда вы активно работаете с большим количеством текстов, статьями, историями. Notion создан для структурирования большого количества заметок и для работы с некоторыми таблицами, а ozma.io создана для работы с таблицами, содержащих большое количество данных.

Могу ли я создать ERP-систему на Notion?

Нет, так как ERP-система подразумеает большое количество связей между таблицами. В Notion же пользователи запутаются в уставноелнии связей между таблицами. Тем более, не получится сделать все эти связи безопасными.

Могу ли я создать CRM-систему на Notion?

Для компаний с большим потоком лидов, отчетностью Notion в качестве CRM-системы не подойдет. В нем сложно хранить более 100 000 строк.